+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

За сколько дней утверждают штатное расписание

За сколько дней утверждают штатное расписание

Штатное расписание — нормативный документ , призванный осуществлять планирование производственных процессов и регламентировать кадровые изменения. Как часто необходимо его составлять, чтобы регулятор трудовой деятельности не утратил своей актуальности? Подробные разъяснения по сути составления штатного расписания, его целевого предназначения, формы и способов ведения прописаны в Трудовом кодексе РФ, в частности, 57 статье. В рамках данного документа указано, что должность сотрудника или его профессия в аспекте конкретного профессионального показателя в двустороннем соглашении о труде и штатном расписании должны быть абсолютно одинаковыми. Аналогичные правила и требования отражены в Письме Роструда, рекомендованном к применению с года. В нем указано, что расписание следует составлять с периодичностью, определяемой потребностью конкретной организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Срок действия штатного расписания: существуют ли нормы составления и на какой период утверждается?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С ЗУП 3.1 Штатное расписание

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания. Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников.

Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе:.

На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников. Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок.

С одной стороны, решение о наличии или отсутствии штатного расписания должна принимать компания, в соответствии со своими запросами. А с другой стороны, упоминание в ХКУ говорит о важности такого расписания. Учитывайте то, что компании сами устанавливают систему начисления зарплат и бонусов; структуру и должности — это прописывается в коллективном договоре. Однако сопоставление должности с окладом указывается только в штатном расписании. Таким образом, штатное расписание — это важный и обязательный документ для каждой компании.

Его отсутствие может привести к административной ответственности, согласно с 1 частью статьи 41 Кодекса Украины об административных нарушениях : наложение штрафа от трех до десяти необлагаемых минимальных налогов граждан.

Штатное расписание оформляется исходя из внутренней структуры компании, различных документов, бюджета на зарплату сотрудников и т. Это значит, что штатные расписания разных компаний будут сильно отличаться.

И даже у одной компании в течение года оно может измениться, например, из-за создания нового отдела, найма новых кандидатов, открытия должности. Утверждается расписание в начале года приказом об утверждении. Срок действия штатного расписания — один календарный год. Сложность составления штатного расписания, особенно для коммерческих компаний, состоит в том, что по правилам необходимо указывать унифицированные должности из официального перечня, а некоторые современные профессии там не указаны.

Ниже мы разберемся с основным правилами составления штатного расписания для коммерческих и государственных организаций. Для указания названий отделов нет никаких особых ограничений, но, как правило, одни делятся на две большие категории:.

Что касается наименования должностей, дело обстоит сложнее. Каждая должность должна быть указана с номером, соответствующим должности в Классификаторе профессий. Этот же номер указывается в трудовых книжках сотрудников, поэтому важно, чтобы код из трудовой был таким же, как и код в штатном расписании.

Если должность сотрудника включает функциональные обязанности нескольких профессий, указанных в Классификаторе — нельзя объединять две должности в одну. В таких ситуациях следует прописать в документе обе должности и указать, что сотрудник их совмещает.

Также не стоит забывать, что за совмещение работнику полагается надбавка. Обратите внимание, что это не касается двойных должностей, которые написаны в Классификаторе профессий через дефис, например, секретарь-машинистка. Это относится не непосредственно к сотруднику, а к количеству его обязанностей. Например, если в графе штатная единица указано 0,5 — значит сотрудник работает неполный день или совмещает должности.

Численность персонала зависит от структуры аппарата управления компании и нормативов численности, если такие имеются. Рассмотрение размера окладов стоит начать с коллективного договора, где должна быть прописана зарплатная вилка минимальная и максимальная зарплата для каждой должности.

А вот точная сумма, которую получает каждый из сотрудников на своей должности, указывается именно в штатном расписании. Зарплата сотрудников не должна быть меньше суммы, установленной государством, как минимальная заработная плата. При расчете важно также учитывать количество штатных единиц: если сотрудник работает на полставки — его ЗП должна быть не менее половины минимальной, а если на 1,5 ставки, то, соответственно, — 1,5 минимальной зарплаты. Обратите внимание, мы говорим о минимально допустимых размерах окладов сотрудников, а не о рекомендациях, касательно ЗП.

Некоторые категории сотрудников имеют право на доплаты и надбавки. Эта возможность и размер таких бонусов регулируются внутри компании. Для того чтобы штатное расписание вступило в силу, его необходимо утвердить.

Утверждается документ приказом руководителя. Для приказа нет предписанной формы, поэтому составляться он может в произвольной форме, но, конечно, с учетом стандартов оформления документации. Для того чтобы внести изменения, составляется соответствующий приказ, по форме аналогичный приказу об утверждении расписания, но в нем обязательно должны быть указаны причины внесения этих изменений. Для предприятий, которые финансируются из бюджета существует две, утвержденные Минфином формы — обычна и типовая.

Для коммерческих предприятий нет обязательной формы. Официальные формы включают информацию о наименованиях и структурах должностей и отделов, количестве сотрудников, размере заработной платы и бюджете на оплату труда сотрудникам за месяц. Несмотря на то что коммерческим предприятиям не обязательно использовать, предусмотренные законом формы, не стоит забывать, что штатное расписание является официальным документом, а значит должен как минимум соответствовать стандартам оформления документации.

Нет никаких четких правил по поводу того, кто должен составлять штатное расписание в компании. Это зависит от структуры организации и наличия в ней разных отделов. Как правило, этим занимается отдел кадров и бухгалтерия, которые согласовывают расписание с руководителями других отделов, а затем, с директором.

В небольших компаниях этим занимается один человек, чаще всего бухгалтер. Оригинал документа остается в документах компании, а копии передаются в отдел кадров и бухгалтерию. При необходимости, руководители отделов получают необходимые им сводки из расписания.

Оформление штатного расписания по всем правилам хоть и занимает много времени, но в то же время позволяет административным отделам компании в будущем это время сэкономить на других задачах.

Например, при найме новых сотрудников и пересчете зарплаты. Поскольку штатное расписание является официальным документом, стоит следовать правилам и не допускать ошибок при его составлении. А все документы, которые уже утратили силу за прошлые годы стоит хранить, как минимум 5 лет. Я согласен с тем, что Hurma сохранит мои личные данные в соответствии с Политикой конфиденциальности. Наш сайт использует cookies для персонализации контента и анализа нашего трафика. Ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности и политикой использования файлов cookie , чтобы узнать больше о том, как именно мы обрабатываем ваши личные данные.

Получить демо. Елена Леонова Редактор Hurma Blog. Зачем нужно штатное расписание В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе: Все должности, существующие в компании Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров.

Обязательно или нет? Очень важен вопрос об обязательности штатного расписания. Правила составления штатного расписания Штатное расписание оформляется исходя из внутренней структуры компании, различных документов, бюджета на зарплату сотрудников и т.

Наименование структурных подразделений и должностей Для указания названий отделов нет никаких особых ограничений, но, как правило, одни делятся на две большие категории: Административный аппарат: руководители, бухгалтерия, отдел кадров Рабочий аппарат: все сотрудники или сотрудники по отделам, например, маркетинга, экспорта и т.

Помимо прочего должны быть указаны: Все возможные на предприятии должности как для штатных сотрудников, так и те, на которых можно совмещать или работать удаленно.

Вакантные должности, поскольку на основе расписания формируются планы набора сотрудников и бюджет для этого. Количество основных сотрудников рассчитывается исходя из сложности выполняемой работы и количества создаваемого продукта. Для расчета количества вспомогательных рабочих используются нормы обслуживания, которые зависят от размера помещений, количества техники и т. Установление окладов Рассмотрение размера окладов стоит начать с коллективного договора, где должна быть прописана зарплатная вилка минимальная и максимальная зарплата для каждой должности.

Утверждение штатного расписания Для того чтобы штатное расписание вступило в силу, его необходимо утвердить. Что обязательно должно быть в приказе об утверждении штатного расписания: Название документа ФИО руководителя Дата, с которой расписание вступает в действие Дата подписания Образец приказа об утверждении штатного расписания Внесение изменений в штатное расписание В штатное расписание могут быть внесены изменения в следующих случаях: Увольнение или найм сотрудников Изменение размера зарплаты Изменение названий должностей, переформирование отделов и другие изменения в условиях труда Есть два способа изменить какую-либо информацию в штатном расписании: Создать и утвердить новое штатное расписание.

Внести изменения в существующее расписание приказом. Основания для внесения изменений: Оптимизация организационной структуры компании Реорганизация Изменение объемов работы Проведение мероприятий, направленных на улучшение работы компании или ее отделов Количество изменений, которые можно внести в годовое штатное расписание не ограничивается.

Образец приказа про внесение изменений в штатное расписание По какой форме составляется штатное расписание в году Для предприятий, которые финансируются из бюджета существует две, утвержденные Минфином формы — обычна и типовая. Образец штатного расписания на год Кто составляет штатное расписание Нет никаких четких правил по поводу того, кто должен составлять штатное расписание в компании. Выводы Оформление штатного расписания по всем правилам хоть и занимает много времени, но в то же время позволяет административным отделам компании в будущем это время сэкономить на других задачах.

Формы для заполнения вы можете скачать здесь: Типовой план штатного расписания — Скачать. Обычный бланк штатного распиания — Скачать.

Предыдущая статья Следующая статья. Компании тратят много времени и средств на Ксения рассказала об особенностях работы в ритейле, Будь в курсе!

Подписывайся на рассылку полезной информации об HR и рекрутинге. Некорректные данные. Вы подписаны! Error text. Ваш запрос успешно отправлен. Мы свяжемся с вами. Увидели ошибку? Spelling error report The following text will be sent to our editors:. Your comment optional :. Send Cancel.

Штатное расписание — это документ, который предназначен для комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания. Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе:. На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Штатное расписание — документ, хоть и не обязательный, но его наличие помогает осуществлять управление персоналом. Его часто требуют контролирующие органы в ходе проверок. Понадобиться данный документ может и в конфликтной ситуации, когда у руководства компании появится необходимость обосновать решения о сокращении части наемного персонала или ликвидации реорганизации структурных подразделений. Оглавление: 1. Штатное расписание: когда составляется и утверждается 2.

Штатное расписание в 2020 году: форма, образец

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 утв. Постановлением Госкомстата России от Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от \
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Более широкое определение можно найти в судебной практике. Судьи отмечают, что штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором содержатся следующие сведения:. Кроме того, в пункте 3. Если организация или ИП планирует заключить трудовой договор хотя бы с одним работником, сначала надо составить штатное расписание. Чаще всего штатное расписание требуется предъявить во время проверок со стороны Трудинспекции. Этот документ могут запросить также контролеры из ФСС при выяснении правильности начисления взносов п. Аналогичное право есть и у специалистов ПФР в рамках проверки индивидуальных сведений п.

Составляем штатное расписание на 2021 год: правила, образцы

Активировать доступ. Только сегодня! Получить досье на компанию.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Кроме того, такая ситуация противоречит законодательным нормам.

.

Скачать образец штатного расписания на год (бланк) на портале количество штатных единиц и величина заработной платы по Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе утверждается новое штатное расписание с учетом всех поправок.

Штатное расписание на 2020 год: образец заполнения

.

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

.

Штатное расписание

.

Утверждение штатного расписания

.

За сколько дней утверждают штатное расписание

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Рада

    Закиньте деньги в страх и все

  2. Раиса

    Вопрос такой, есть кредиты, которые оформлены не на меня, но оплачиваю их я и брал под свои нужды, сейчас в такой ситуации, что не могу платить т.к остался без работы+есть долги людям. Что делать в такой ситуации?

  3. piemughviper

    Пенсионные отчисления (как и любые налоги, пошлины, акцизы и т.д. это форма грабежа.

© 2018-2021 hazzik.ru